Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO sowie des TTDSG (§ 25) für den Zugriff auf Endgeräteinformationen (z. B. Cookies). Hinweise nach DDG (vormals TMG) finden Sie im Impressum.

1. Verantwortliche Stelle

Vilana Event & Catering
Inhaberin: Viktoria Ruf
Osterstraße 28, 31855 Aerzen, Deutschland
E-Mail: v.s@vilana.info

2. Hosting & Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Protokolle erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung und Sicherheit). Logfiles werden in der Regel maximal 7–14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme / Anfrageformular

Bei Kontakt per Formular oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

3.1 Versand über EmailJS (optional)

Wenn aktiviert, nutzen wir zum Versand des Formulars den Dienst „EmailJS“ (EmailJS PTE. LTD., Sitz außerhalb der EU). Die Übermittlung erfolgt nur durch Ihre aktive Nutzung des Formulars. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b (Anfrageabwicklung). Es kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden; in diesem Fall werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Technisch erforderliche Cookies (z. B. für die Sprachauswahl DE/RU) setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für optionale Dienste (functional/analytics/marketing) fragen wir vorab Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Footer-Link „Cookie-Einstellungen“ ändern.

Consent-Version:  •  Speicherdauer der Einwilligung: 6 Monate  •  DNT: Bei aktivem „Do Not Track“ laden wir nur notwendige Dienste.

5. Analytik / Google Tag Manager & Google Analytics (optional)

Wenn aktiviert, nutzen wir Google Tag Manager zur Verwaltung von Tags sowie Google Analytics zur Reichweitenmessung (Anbieter: Google Ireland Limited; ggf. Übermittlung in die USA an Google LLC). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Consent Mode (v2) ist implementiert. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.

6. Externe Inhalte & Dateien

Statische Dateien (Bilder, CSS/JS) liefern wir bevorzugt lokal aus. Externe CDNs/Fonts setzen wir nur, wenn erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Interesse an schneller Auslieferung/einheitlicher Darstellung). Wo möglich, verwenden wir lokale Webfonts.

7. Empfänger & Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind die für Betrieb/Bearbeitung erforderlichen Dienstleister (z. B. Hoster, ggf. EmailJS, ggf. Google bei aktivierter Analytik) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur, wenn erforderlich und mit geeigneten Garantien (Art. 44 ff. DSGVO, z. B. EU-SCC).

7.1 Eingesetzte Dienste (Überblick)

Dienst Zweck / Kategorie Rechtsgrundlage Speicherdauer
EmailJS (optional) Formularversand / functional Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO bis Anfrageabschluss
Google Tag Manager (optional) Tag-Verwaltung / analytics Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO laut Google; bis Widerruf
Google Analytics (optional) Reichweitenmessung / analytics Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bis Widerruf; ggf. 14 Monate (Standard)
Instagram/YouTube Embeds (optional) Medien / marketing Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bis Widerruf
Fonts CDN (optional) Schriften / functional Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Session

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an v.s@vilana.info.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. TLS/HTTPS), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies erforderlich ist (z. B. bei neuen Funktionen/Tools). Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand:

EU-Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/ .

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

RU: Информация об онлайн-платформе ЕС по урегулированию споров указана выше. Юридически обязательной считается только немецкая версия.