Datenschutzerklärung

Stand: 18.01.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des TDDDG (insbesondere § 25 TDDDG bei Zugriff auf Informationen in Endgeräten bzw. beim Setzen/Auslesen von Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien).

Anbieterkennzeichnung nach dem DDG finden Sie im Impressum.

1. Verantwortliche Stelle

Vilana Event & Catering
Inhaberin: Viktoria Ruf
Osterstraße 28, 31855 Aerzen, Deutschland
E-Mail: v.s@vilana.info

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/URL, Referrer-URL, Browser/Device, Betriebssystem sowie Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch (z. B. Angriffe).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb).

3. Hosting (GitHub Pages)

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt (Dienstanbieter: GitHub, Inc.). Im Rahmen der Bereitstellung können die unter Ziffer 2 genannten Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Drittlandübermittlung: GitHub ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland (insbesondere USA) kann daher nicht ausgeschlossen werden. Es kommen – soweit erforderlich – geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) in Betracht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Anbieters (GitHub).

4. Domain / DNS (IONOS)

Die Domain dieser Website wird über IONOS SE verwaltet. Im Rahmen der Domain-Registrierung und Verwaltung können personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Kontaktdaten des Vertragsinhabers, technische Daten zur Domainverwaltung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebsnotwendige Administration) sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Anbieters (IONOS).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht sowie ggf. Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation und organisatorische Abwicklung).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens nach 6 Monaten.

5.1 Versand über EmailJS

Für die technische Übermittlung von Formularnachrichten nutzen wir EmailJS als Dienstleister. Dabei werden die im Formular eingegebenen Inhalte (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie technische Metadaten) zur Zustellung verarbeitet.

Drittlandübermittlung: Je nach Infrastruktur des Dienstleisters kann eine Verarbeitung in Drittländern nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise des Dienstleisters (EmailJS).

6. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Notwendige Technologien sind erforderlich, um die Website zu betreiben und grundlegende Funktionen bereitzustellen. Optionale Technologien (z. B. Analyse) setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. ändern – über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ (Footer).

Rechtsgrundlagen:
Notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
Optional (z. B. Analytik): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

7. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung dieser Website (Anbieter: Google Ireland Limited). Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen.

Dabei können insbesondere Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortdaten, technische Informationen zum Browser/Device) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, kommen geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) zum Einsatz.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.

8. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting/Domain, technische Versanddienste für Formulare, Analytik). Empfänger können insbesondere sein: GitHub (GitHub Pages), IONOS, EmailJS sowie – nach Einwilligung – Google (Analytics).

9. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an v.s@vilana.info.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Niedersachsen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen (z. B. TLS/HTTPS). Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet nicht garantiert werden kann.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Dienste oder geänderter Rechtslage erforderlich ist. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.