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Vilana Event & Catering

Datenschutzerklärung

Stand: 13.05.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des TDDDG (insbesondere § 25 TDDDG bei Zugriff auf Informationen in Endgeräten bzw. beim Setzen/Auslesen von Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien).

Anbieterkennzeichnung nach dem DDG finden Sie im Impressum.

1. Verantwortliche Stelle

Vilana Event & Catering
Inhaberin: Viktoria Ruf
Osterstraße 28, 31855 Aerzen, Deutschland
Telefon: +49 176 5777 5996
E-Mail: v.s@vilana.info

2. Datenschutzbeauftragter

Wir sind gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG).

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/URL, Referrer-URL, Browser/Device, Betriebssystem sowie Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch, z. B. Angriffen auf unsere Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und störungsfreiem Betrieb der Website).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden grundsätzlich maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist, etwa zur Aufklärung oder Abwehr von Angriffen oder Missbrauch.

4. Hosting (GitHub Pages)

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt. Anbieter ist GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA. Im Rahmen der Bereitstellung können die unter Ziffer 3 genannten Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Drittlandübermittlung: GitHub ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland (insbesondere USA) kann daher stattfinden. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von GitHub: https://docs.github.com/de/site-policy/privacy-policies/github-general-privacy-statement .

5. Domain / DNS (IONOS)

Die Domain dieser Website wird über IONOS SE verwaltet. Im Rahmen der Domain-Registrierung, DNS-Verwaltung und technischen Administration können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Vertragsdaten, Kontaktdaten sowie technische Daten zur Domainverwaltung.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebsnotwendige Administration und sichere Bereitstellung der Domain) sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/ sowie in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: https://www.ionos.de/terms-gtc/avv/ .

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht sowie ggf. Angaben zur Veranstaltung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation und organisatorische Abwicklung).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens nach 6 Monaten. Wenn aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, können längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

6.1 Kontaktformular und Versand über EmailJS

Für die technische Übermittlung von Formularnachrichten nutzen wir EmailJS. Anbieter ist EmailJS Pte. Ltd. EmailJS verarbeitet die über das Kontaktformular eingegebenen Daten in unserem Auftrag, um Ihre Anfrage an unsere E-Mail-Adresse weiterzuleiten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, Angaben zur Veranstaltung sowie technische Metadaten der Übermittlung.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Mit EmailJS besteht ein Data Processing Agreement / Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: EmailJS Pte. Ltd. hat seinen Sitz in Singapur. Bei der Nutzung von EmailJS erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in die USA ist nach dem Data Processing Agreement von EmailJS vorgesehen.

Für Singapur besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt daher auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von EmailJS: https://www.emailjs.com/legal/privacy-policy/ sowie im Data Processing Agreement: https://www.emailjs.com/legal/data-protection-agreement/ .

6.2 Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen Link mit uns per WhatsApp Kontakt aufzunehmen. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu WhatsApp weitergeleitet. Erst durch das Anklicken des Links bzw. die Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten an WhatsApp bzw. Meta übermittelt werden.

Dabei können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name, Nachrichteninhalte, Kommunikationsdaten sowie technische Informationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und schnellen Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp Daten durch WhatsApp bzw. Meta verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea .

7. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Speichertechnologien. Notwendige Technologien sind erforderlich, um die Website zu betreiben und grundlegende Funktionen bereitzustellen. Optionale Technologien (z. B. Analyse) setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. ändern – über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ im Footer dieser Website.

Rechtsgrundlagen:
Notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.
Optional (z. B. Analytik): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

7.1 Übersicht eingesetzter Cookies und Speichertechnologien

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die auf dieser Website eingesetzten Cookies und vergleichbaren Speichertechnologien. Die konkrete Speicherdauer kann je nach Browser, Einwilligungseinstellung und technischer Konfiguration abweichen.

Name / Kategorie Anbieter Zweck Speicherdauer Rechtsgrundlage
Cookie-Einstellungen / Consent Vilana Event & Catering Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl je nach Konfiguration bis zu 12 Monate Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG
Google Analytics Cookies / Messdaten Google Ireland Limited Reichweitenmessung und Analyse der Website-Nutzung je nach Einstellung 2 oder 14 Monate Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG

8. Google Fonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Schriftarten werden derzeit von Servern von Google geladen. Dabei kann beim Aufruf unserer Website Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden, da Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnimmt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy .

9. Webanalyse (Google Analytics)

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung dieser Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen.

Dabei können insbesondere Nutzungsdaten verarbeitet werden, z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standortdaten, technische Informationen zum Browser/Device sowie Informationen über die Nutzung unserer Website.

Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen dauerhaft. Soweit möglich, werden IP-Adressen gekürzt bzw. anonymisiert verarbeitet.

Speicherdauer: Die Aufbewahrungsdauer für nutzerbezogene und ereignisbezogene Daten in Google Analytics beträgt je nach Einstellung 2 Monate oder 14 Monate. Bitte prüfen Sie die konkrete Einstellung in Ihrem Google-Analytics-Konto und passen Sie diesen Text entsprechend an.

Google Signals: Google Signals wird nur verwendet, sofern diese Funktion in Google Analytics aktiviert ist und Sie zuvor eingewilligt haben. Falls Google Signals nicht aktiviert ist, findet keine Verarbeitung über Google Signals statt.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in die USA kann stattfinden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich können EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien eingesetzt werden.

Mit Google bestehen, soweit erforderlich, Datenverarbeitungsbedingungen bzw. Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy .

10. Links zu externen Diensten und Profilen

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Diensten und Online-Profilen, insbesondere zu Google Maps, Instagram und WhatsApp. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Erst beim Anklicken des jeweiligen Links können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zum Browser/Device sowie ggf. weitere Nutzungsdaten, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf den externen Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Anbieter können insbesondere sein:

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:

11. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag oder in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten können. Empfänger können insbesondere sein: GitHub (GitHub Pages), IONOS, EmailJS, Google, WhatsApp und Meta.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder auf Grundlage anderer geeigneter datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

12. Ihre Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an v.s@vilana.info.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können wir die Identität des Anfragenden überprüfen, soweit begründete Zweifel an der Identität bestehen (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständig für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de/

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere TLS/HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und eine datensparsame Konfiguration der eingesetzten Dienste.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet nicht garantiert werden kann.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Dienste oder geänderter Rechtslage erforderlich ist. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.